Als ondernemer kan het kiezen tussen een virtueel kantoor en een fysiek kantoor een belangrijke beslissing zijn. Vooral kleine bedrijven en starters staan voor de uitdaging om kosten te beheersen zonder in te leveren op professionaliteit. In deze blog vergelijken we de voordelen van beide opties en laten we zien waarom een virtueel kantoor bijna altijd voordeliger is. We gebruiken duidelijke voorbeelden, realistische rekensommen en praktische inzichten om je te helpen de juiste keuze te maken.
De kosten vergelijken: Virtueel versus fysiek
Het grootste verschil tussen een virtueel kantoor en een fysieke kantoorruimte zit in de maandelijkse kosten. Fysieke kantoorruimtes hebben een breed scala aan prijzen, afhankelijk van de locatie en voorzieningen.
- Fysieke kantoren in kleinere steden: €200-€300 per maand.
- Fysieke kantoren in grote steden (bijv. Amsterdam, Rotterdam): €500 per maand of meer.
Bij VirtueelKantoor.com beginnen onze prijzen vanaf €39,50 per maand voor een maandpakket. Kies je voor een jaarpakket, dan betaal je slechts €23,75 per maand – de laagste prijs in Nederland.
Rekensom:
- Fysiek kantoor (kleine stad): €250 per maand = €3.000 per jaar.
- Fysiek kantoor (grote stad): €500 per maand = €6.000 per jaar.
- Virtueel kantoor (jaarcontract): €23,75 per maand = €285 per jaar.
Besparing:
Met een virtueel kantoor kun je tussen de €2.715 en €5.715 per jaar besparen. Voor starters kan dit een enorm verschil maken, omdat het geld vrijkomt voor marketing, productontwikkeling of andere investeringen.
Flexibiliteit en gebruiksgemak
Een virtueel kantoor biedt veel meer flexibiliteit dan een fysieke kantoorruimte. Het geeft je een professioneel zakelijk adres voor KvK-registratie en postverwerking zonder dat je dagelijks aan een fysieke locatie gebonden bent. Voor veel ondernemers, vooral zzp’ers en kleine bedrijven, is dit ideaal.
Een belangrijk voordeel van een virtueel kantoor is dat je zelf kunt bepalen wanneer en hoe vaak je gebruikmaakt van fysieke werkplekken of vergaderruimtes. Uit onze ervaring blijkt zelfs dat een groot deel van onze klanten zelden tot nooit een vergaderruimte gebruikt, omdat hun bedrijfsactiviteiten hier simpelweg geen behoefte aan hebben.
Voorbeeld:
Een zzp’er die voornamelijk thuis werkt, betaalt voor een fysiek kantoor in een kleine stad gemiddeld €250 per maand. Stel dat hij slechts twee keer per jaar een vergaderruimte nodig heeft. Met prijzen tussen €40 en €150 per dagdeel, afhankelijk van de locatie en grootte, is het veel voordeliger om deze alleen te huren wanneer nodig.
Rekensom:
- Twee keer per jaar gebruik van vergaderruimtes: Gemiddeld €100 x 2 = €200 per jaar.
- Fysiek kantoor (kleine stad): €250 x 12 maanden = €3.000 per jaar.
Besparing:
In dit scenario bespaart de ondernemer €2.800 per jaar door te kiezen voor een virtueel kantoor en incidentele huur van vergaderruimtes.
Daarnaast zijn er ook ondernemers die helemaal geen gebruik maken van fysieke ruimtes. Zij betalen bij VirtueelKantoor.com slechts €23,75 per maand bij een jaarcontract, wat neerkomt op een jaarlijkse kostenpost van slechts €285. Hiermee blijft vrijwel het volledige budget beschikbaar voor zakelijke groei of andere investeringen.
Dit benadrukt hoe flexibel en voordelig een virtueel kantoor kan zijn, vooral voor bedrijven die weinig fysieke aanwezigheid nodig hebben.
Voordelen van virtueel kantoor bij VirtueelKantoor.com
Bij VirtueelKantoor.com krijg je meer dan alleen een zakelijk adres. We bieden aanvullende voordelen die bijdragen aan jouw professionele uitstraling en gemak:
Postverwerking
Al je zakelijke post wordt gescand en digitaal beschikbaar gemaakt, ongeacht welk pakket je kiest. Hierdoor kan je altijd bij je zakelijke correspondentie waar je ook bent.
Flexibiliteit
Voor klanten die een fysieke locatie nodig hebben, bieden we voordelige huurprijzen voor vergaderruimtes. Je betaalt alleen wanneer je ze gebruikt, met prijzen tussen €40 en €150 per dagdeel.
Korting
Bij langere contracten hanteren we altijd korting. Ons jaarpakket is niet alleen voordeliger, maar ook de goedkoopste in Nederland, met een maandbedrag van slechts €23,75.
Professionele uitstraling voor minder geld
Het adres van je bedrijf speelt een belangrijke rol in hoe klanten en partners je zien. Een fysieke kantoorruimte op een toplocatie kan duizenden euro’s per maand kosten. Een virtueel kantoor biedt een vergelijkbaar professioneel adres voor een fractie van die kosten.
Voorbeeld:
Een kantoor in de Zuidas in Amsterdam kan gemakkelijk €2.500 per maand kosten. Een virtueel kantoor op dezelfde locatie kost gemiddeld slechts €50 tot €100 per maand. Je krijgt hetzelfde prestigieuze adres zonder de financiële lasten van een fysiek pand.
Wanneer is een fysieke kantoorruimte een betere keuze?
Hoewel een virtueel kantoor vaak de voordeligste optie is, zijn er situaties waarin een fysieke kantoorruimte een betere keuze kan zijn:
- Dagelijkse aanwezigheid: Als je dagelijks klanten ontvangt of een team hebt dat op locatie werkt.
- Opslagruimte: Wanneer je bedrijfsactiviteiten fysieke ruimte vereisen, zoals voorraadbeheer.
- Specifieke bedrijfsactiviteiten: Voor winkels, horeca of productiebedrijven kan een fysieke locatie essentieel zijn.
Zelfs in deze gevallen kan een hybride oplossing met een virtueel kantoor en incidentele huur van werkplekken een aantrekkelijke optie zijn.
Conclusie: Kies slim, kies voordelig
Een virtueel kantoor is niet alleen voordeliger, maar biedt ook de flexibiliteit en het gemak die moderne ondernemers nodig hebben. Of je nu een starter bent of een zzp’er met groeiambities, de kostenbesparingen en extra diensten maken een virtueel kantoor tot een slimme keuze.
Benieuwd naar onze pakketten? Bij VirtueelKantoor.com bieden we de laagste prijzen in Nederland, met extra voordelen zoals digitale postverwerking en voordelige vergaderruimtehuur. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw onderneming kunnen ondersteunen!
