Bij ons staat een efficiënt verwerkingsproces centraal, met een sterke nadruk op zowel snelheid als kwaliteit. We streven ernaar om elke aanvraag binnen 24 uur te verwerken, zodat jij als ondernemer snel kunt doorgaan met jouw bedrijfsactiviteiten zonder onnodige vertraging. Ons toegewijde team werkt zorgvuldig en volgens een helder proces om ervoor te zorgen dat elke stap in de aanvraag met precisie wordt doorlopen. Toch kan in sommige gevallen extra aandacht voor documentatie en verificatie noodzakelijk zijn, vooral bij complexe bedrijfsstructuren, wat de doorlooptijd kan beïnvloeden. Hieronder leggen we ons verwerkingsproces gedetailleerd uit en geven we aan hoe jij het proces kunt ondersteunen voor een soepele, snelle afhandeling.
Gedetailleerd verwerkingsproces voor een aanvraag
Een soepel en efficiënt verwerkingsproces is essentieel om jouw aanvraag tijdig en nauwkeurig af te handelen. We doorlopen enkele belangrijke stappen, van directe opvolging tot uitgebreide verificatie, waarbij we elke aanvraag de zorgvuldige aandacht geven die deze verdient.
1. Directe opvolging door ons toegewijd team
Zodra we je aanvraag ontvangen, neemt ons team deze direct in behandeling. Onze heldere taakverdeling zorgt ervoor dat elke aanvraag direct wordt opgepakt en de benodigde documentatie snel wordt gecontroleerd. Door direct te starten met het verifiëren van basisinformatie en benodigde documenten, vermijden we onnodige vertragingen. Dit resulteert in een soepele en tijdige verwerking van elke aanvraag, waarbij we vanaf het begin nauwkeurig te werk gaan.
2. De invloed van compliance en aanvullende informatie
Een belangrijk onderdeel van ons verwerkingsproces is de rol van onze compliance-afdeling. Deze afdeling beoordeelt of de aanvraag aan alle wettelijke eisen voldoet en kan in specifieke gevallen aanvullende informatie opvragen om het verificatieproces compleet te maken. Denk aan de controle van UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) en het verifiëren van de bedrijfsstructuur. De snelheid van dit proces hangt gedeeltelijk af van de snelheid waarmee we de aanvullende informatie van jou ontvangen. Door snel te reageren op verzoeken voor extra documentatie, help je het verwerkingsproces soepel en efficiënt te laten verlopen.
3. De invloed van bedrijfsstructuur op het verwerkingsproces
Ook de bedrijfsstructuur heeft invloed op de verwerkingstijd. Simpele structuren, zoals een eenmanszaak, kunnen vaak sneller worden afgehandeld. Complexere structuren, zoals BV’s of bedrijven met meerdere UBO’s, vereisen extra controles om alle betrokken partijen nauwkeurig te identificeren en te verifiëren. Dit kan betekenen dat er meer tijd nodig is om aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Onze focus op kwaliteitscontrole en zorgvuldigheid zorgt ervoor dat jouw aanvraag, ongeacht de structuur, correct en volgens de hoogste standaard wordt afgehandeld.
4. Waarom een hogere kwaliteit mogelijk tot enkele vertraging leidt
Hoewel we ons inzetten voor een snel verwerkingsproces, kan de kwaliteitscontrole betekenen dat een aanvraag in sommige gevallen langer dan 24 uur duurt. Dit is een bewuste keuze om de hoogste kwaliteit te garanderen in onze dienstverlening. Ons team werkt volgens strikte kwaliteitsnormen, zodat elke aanvraag aan alle juridische en administratieve eisen voldoet. Deze zorgvuldigheid zorgt ervoor dat jouw gegevens op de juiste manier worden verwerkt, zodat je kunt vertrouwen op een veilige en betrouwbare afhandeling.
Heb je nog vragen over ons verwerkingsproces of wil je meer weten over hoe we jouw aanvraag behandelen? Bekijk dan onze veelgestelde vragen over dit onderwerp