Voor ondernemers met meerdere bedrijven, zoals een holdingstructuur of meerdere bv’s, is het gebruik van een virtueel kantooradres een praktische en voordelige oplossing. Maar hoe werkt dit precies? Kun je meerdere bedrijven inschrijven op één adres? Het antwoord is ja, maar elk bedrijf moet apart worden ingeschreven en voor elk bedrijf is een afzonderlijk pakket nodig. In deze blog bespreken we de regels, de voordelen, en wat je kunt verwachten van de aanvraagprocedure.
Regels voor meerdere inschrijvingen op eén adres
Het is toegestaan om meerdere bedrijven op één virtueel kantooradres te inschrijven, maar hier zijn enkele belangrijke regels aan verbonden:
- Elk bedrijf moet apart worden ingeschreven:
Voor elk bedrijf dat je wilt registreren, moet je een afzonderlijk pakket afnemen. Dit garandeert dat elk bedrijf voldoet aan de vereisten van instanties zoals de KvK. - Unieke bedrijfsactiviteiten:
De bedrijfsactiviteiten van elk bedrijf moeten uniek zijn. Je kunt bijvoorbeeld een holdingstructuur hebben met aparte entiteiten voor verschillende activiteiten, zoals consultancy en vastgoedbeheer. - Legitimiteit en transparantie:
Alle bedrijven moeten voldoen aan wettelijke eisen. Dit betekent dat ze legitieme activiteiten moeten uitvoeren en alle vereiste documentatie moeten aanleveren.
Praktisch voorbeeld:
Een ondernemer runt een holding met drie bv’s: één voor IT-consultancy, één voor vastgoedbeheer en één voor een webshop. Elk van deze bedrijven heeft een uniek pakket bij VirtueelKantoor.com, maar ze delen hetzelfde virtuele adres.
De voordelen van meerdere inschrijvingen op eén virtueel kantooradres
Het gebruik van één virtueel kantooradres voor meerdere bedrijven biedt verschillende voordelen:
Kosten
besparen
Hoewel elk bedrijf een apart pakket nodig heeft, is dit veel voordeliger dan meerdere fysieke kantoorruimtes huren. Vooral als de locatie van je virtueel kantoor niet afhankelijk is kun je profiteren van de beste prijs.
Administratief gemak
Al je zakelijke post komt binnen op één locatie. Dankzij onze unieke adrescomponenten (zoals een unit-nummer) wordt de post correct gescheiden en verwerkt.
Professionele uitstraling
Een virtueel kantooradres op een prestigieuze locatie geeft je holding en afzonderlijke bedrijven een professionele uitstraling, zonder dat je daarvoor meerdere adressen hoeft te regelen.
De aanvraagprocedure voor meerdere bedrijven
Het inschrijfproces voor meerdere bedrijven op één virtueel kantooradres is uitgebreid, omdat elk bedrijf afzonderlijk moet worden gecontroleerd. Dit omvat de verificatie van bedrijfsgegevens, UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) en alle relevante documenten.
Wat betekent dit voor jou?
- Meer tijd nodig: Onze legal & compliance afdeling heeft meer tijd nodig om alle controles uit te voeren.
- Geen 24-uursgarantie: Hoewel we streven naar een snelle verwerking, kunnen we bij het inschrijven van meerdere bedrijven niet garanderen dat dit binnen 24 uur wordt afgerond.
- Grondige verificatie: Elk bedrijf wordt afzonderlijk gecontroleerd om te voldoen aan alle wettelijke en zakelijke eisen.
Voorbeeld:
Een ondernemer wil een holding en twee operationele bv’s registreren. Dit proces vereist de aanlevering van aparte documenten voor elk bedrijf, zoals overeenkomsten en bewijsstukken. Onze compliance afdeling neemt extra tijd om deze informatie te controleren, zodat alles correct en volledig is.
Hoe werkt het in de praktijk?
Bij VirtueelKantoor.com maken we het proces zo eenvoudig mogelijk. Hieronder lees je hoe het registreren van meerdere bedrijven op één adres werkt:
Kies je locatie
Selecteer de locatie die je wilt gebruiken als zakelijk adres voor je bedrijven.
Apart aanmelden
Meld elk bedrijf afzonderlijk aan en kies een geschikt pakket voor elke entiteit.
Contracten ontvangen
Je ontvangt aparte contracten voor elk bedrijf, met unieke adrescomponenten.
Inschrijving bij de KvK
Gebruik de overeenkomsten om elk bedrijf apart in te schrijven bij de KvK.
Postverwerking
Al je post wordt gescheiden en verwerkt op basis van het unieke adresonderdeel.
Eenvoudig en efficiënt
Ja, het is mogelijk om meerdere bedrijven op één virtueel kantooradres te inschrijven. Zolang je voldoet aan de regels en een betrouwbare aanbieder kiest, biedt dit een kostenefficiënte en professionele oplossing voor ondernemers met meerdere entiteiten. Bij VirtueelKantoor.com zorgen we voor een eenvoudig proces, grondige verificaties en duidelijke communicatie, zodat je met een gerust hart gebruik kunt maken van onze diensten.
Wil je meer weten over hoe je meerdere bedrijven kunt registreren? Neem contact met ons op, en ons team staat klaar om je te helpen!
