KYC, oftewel Know Your Customer, is een essentieel onderdeel van het zakendoen in de moderne wereld. Het zorgt ervoor dat bedrijven weten met wie ze zaken doen en helpt bij het voorkomen van fraude, witwassen en andere ongewenste activiteiten. In deze sectie beantwoorden we de meest gestelde vragen over KYC-checks, zodat je precies weet wat er van je verwacht wordt en hoe het proces werkt. Van benodigde documenten tot het waarborgen van je privacy – hier vind je alle informatie over KYC.
Een KYC-check (Know Your Customer) wordt uitgevoerd om de identiteit van klanten te verifiëren en om te voorkomen dat bedrijven onbewust betrokken raken bij frauduleuze activiteiten, zoals witwassen of terrorismefinanciering.
Voor een KYC-check vragen we meestal om een geldig identiteitsbewijs, adresverificatie (zoals een bankafschrift of energierekening), en mogelijk extra documenten afhankelijk van je zakelijke activiteiten en structuur.
De duur van een KYC-check kan variëren, maar bij VirtueelKantoor.com streven we ernaar om het proces zo snel mogelijk te laten verlopen. Met behulp van digitale verificatietools zoals iDIN kan de verificatie vaak binnen enkele minuten worden afgerond.
Als je KYC-check om welke reden dan ook wordt afgewezen, krijg je de kans om ontbrekende documenten aan te leveren of eventuele fouten te corrigeren. In gevallen van ernstige risico’s kan de dienst echter worden geweigerd.
Ja, het is wettelijk verplicht voor alle klanten die gebruikmaken van onze diensten, zoals domicilieverlening en een virtueel kantoor. Dit zorgt ervoor dat we voldoen aan de wetgeving en dat we kunnen waarborgen dat onze diensten niet worden misbruikt voor ongewenste activiteiten.
We vragen om meer informatie over je zakelijke activiteiten om te begrijpen wat je precies doet en om te controleren of jouw bedrijf voldoet aan de wettelijke normen en regelgeving. Dit helpt ons om te waarborgen dat we zaken doen met betrouwbare klanten en om mogelijke risico’s te vermijden.
Bij VirtueelKantoor.com nemen we jouw privacy serieus. Alle gegevens die we verzamelen tijdens de KYC-check worden opgeslagen in een beveiligde, AVG-proof omgeving. We gebruiken jouw informatie alleen voor het verificatieproces en delen deze nooit met derden zonder jouw toestemming, tenzij wettelijk vereist.
Ja, als er belangrijke wijzigingen zijn in je bedrijfsstructuur, zoals een nieuwe eigenaar of een fusie, dan moet er mogelijk een nieuwe KYC-check worden uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat onze informatie up-to-date blijft en dat we voldoen aan de wettelijke vereisten.
