Waarmee kunnen we je helpen?
Heb je een vraag, een suggestie of wil je gewoon “even buurten”. Met alle liefde helpen we je verder.
Antwoord op veel gestelde vragen:
Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Uiteraard kan het zijn dat je vraag niet erbij staat. Kijk in dat geval ook eens in onze kennisbank of stuur ons chatbericht of e-mail.
1. Wat is het verschil tussen de termen virtueel kantoor, virtueel adres, KvK postadres, KvK vestigingsadres en KvK inschrijfadres?
Bij de Kamer van Koophandel (KvK) en daarom ook bij onze dienstverlening worden deze termen door elkaar gebruikt, wat soms voor verwarring kan zorgen. Een virtueel kantoor en virtueel adres zijn in principe hetzelfde. Dit geldt ook voor een zakelijk inschrijfadres en een zakelijk vestigingsadres. Deze termen bestaan zowel uit een bezoekadres als een postadres. Het bezoekadres is zichtbaar in het KvK handelsregister wanneer iemand je bedrijf opzoekt. Jouw postadres is het adres is waar je je zakelijke post ontvangt. Als je bij VirtueelKantoor.com een KvK-adres afneemt, krijg je een volledig KvK vestigingsadres die aan alle wettelijke eisen voldoet. Hierdoor is je privéadres afgeschermd in het handelsregister.
2. Kan ik een virtueel kantoor gebruiken als ik in het buitenland woon of ga wonen?
Ja, dat is zeker mogelijk. Veel van onze klanten wonen bijvoorbeeld in België of Duitsland, of zijn digitale nomaden die de wereld rondreizen. Met een virtueel kantoor kun je je bedrijf effectief beheren en je post digitaal ontvangen, ongeacht waar je bent. Dit biedt flexibiliteit en gemak voor ondernemers die internationaal opereren.
3. Moet ik in de buurt van mijn virtueel kantoor wonen?
Nee, dat is niet noodzakelijk. Het is heel gebruikelijk dat je woonplaats en je zakelijke inschrijfadres niet dicht bij elkaar liggen. De Kamer van Koophandel heeft hier geen bezwaar tegen, en het is zelfs vaak zo dat de adressen ver uit elkaar liggen. Dit is geen probleem en wordt als normaal beschouwd.
4. Wat betekent jullie inschrijfgarantie precies?
Onze inschrijfgarantie houdt in dat we ervoor zorgen dat je succesvol kunt inschrijven op het zakelijke adres van ons bij de Kamer van Koophandel. Mocht dit om welke reden dan ook niet lukken – wat nog nooit is voorgekomen – dan worden alle door jou betaalde kosten volledig terugbetaald. Zo loop je nooit het risico dat je kosten maakt zonder gebruik te kunnen maken van onze diensten. Let wel, deze garantie dekt niet het verkrijgen van een geldig BTW-nummer.
5. Hoe wijzig ik mijn adres bij de KvK?
Het wijzigen van je KvK-adres is eenvoudig en kan in enkele stappen:
Log in op het KvK-portaal: Bezoek de website van de Kamer van Koophandel en log in op je account.
Selecteer het juiste formulier: Kies ‘vestigingsgegevens wijzigen’ en voer je bedrijfsnaam of KvK-nummer in.
Voer je nieuwe adresgegevens in: Vul alle benodigde informatie in, zoals straatnaam, huisnummer, postcode en plaats.
Controleer en dien de wijziging in: Controleer je gegevens en dien de wijziging in. Je ontvangt een bevestiging zodra de wijziging is verwerkt.