VirtueelKantoor.com heeft een lijst opgesteld met branches waarvoor onze diensten niet beschikbaar zijn. Deze lijst is van toepassing op al onze activiteiten in zowel Nederland als België. In geen enkel geval bieden we onze diensten aan industrieën die betrokken zijn bij illegale producten of diensten. De lijst is representatief en niet uitputtend; het is bedoeld als richtlijn om duidelijkheid te bieden over onze acceptatiecriteria.
Daarnaast kunnen er (tijdelijke) beperkingen gelden voor specifieke kenmerken van bedrijven of voor bepaalde branches. Indien dit het geval is, vermelden we deze beperkingen specifiek op deze pagina. Het is belangrijk om te benadrukken dat onze dienstverlening altijd in lijn moet zijn met geldende wet- en regelgeving, zowel nationaal als internationaal.
Heeft u twijfels of uw bedrijf aan onze criteria voldoet? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Extra beperkingen
De markt is voortdurend in beweging, en ontwikkelingen zijn onvermijdelijk. Aan de hand van signalen uit inkomende post zien we regelmatig veranderingen bij klanten, bedrijven en branches. Ons brede klantenportfolio stelt ons in staat om bepaalde trends te herkennen, die helaas vaak negatief van aard zijn. Voorbeelden hiervan zijn brieven van (gerechts)deurwaarders of incassobureaus. Dergelijke signalen kunnen erop wijzen dat sommige branches in bepaalde periodes slechter presteren. Dit kan ertoe leiden dat VirtueelKantoor.com beperkingen instelt. Het is mogelijk dat we in specifieke periodes bepaalde ondernemingen tijdelijk niet kunnen accepteren. Op deze pagina vindt men een overzicht van de branches waarvoor dit beleid geldt. Hoe lang een beperking van kracht blijft, kunnen we vooraf niet bepalen. Zolang de beperking op deze pagina vermeld staat, is deze van toepassing. We begrijpen dat dit mogelijk ongemak veroorzaakt en bieden onze excuses hiervoor aan.
Waarom doen we dit?
Bij VirtueelKantoor.com ondersteunen en vestigen we totaal in Nederland en België 1.000+ verschillende ondernemingen. Onze focus ligt niet op de specifieke inhoud van één enkele onderneming of de directe inhoud van hun correspondentie, zoals brieven van bedrijven. We zetten ons in voor het collectieve belang van alle ondernemers die gebruik maken van onze locaties en anticiperen voortdurend op ontwikkelingen. Ons doel is om een goede en representatieve locaties te blijven bieden voor al onze klanten. Een overmaat aan negatieve post, zoals brieven van gerechtsdeurwaarders of incassobureaus, kan echter zakelijke belemmeringen zijn voor andere gebruikers. Om alle ondernemers te beschermen en een prettige omgeving te behouden, hebben we hiervoor een beleid opgesteld.
Artikel 1:
Beperking voor: bedrijven met hoog risiconiveau
VirtueelKantoor.com maakt gebruik van meerdere bronnen voor het screenen van bestaande bedrijven. Als tijdens de standaard screening blijkt dat een onderneming (direct of indirect in een holdingstructuur) een hoog risico heeft behoudt VirtueelKantoor.com zich het recht voor om op basis van deze analyse een bedrijf altijd te kunnen weigeren.
Artikel 2:
Beperking voor: faillissementen in het verleden
VirtueelKantoor.com maakt gebruik van meerdere bronnen voor het screenen van bestaande bedrijven en ondernemers. Als tijdens de standaard screening blijkt dat een ondernemer (direct of indirect in een holdingstructuur) eerder een faillissement heeft ondergaan, behoudt VirtueelKantoor.com zich het recht voor om op basis van deze analyse een bedrijf of ondernemer altijd te kunnen weigeren.
Artikel 3
Beperking voor: verouderde jaarverslagen
VirtueelKantoor.com maakt gebruik van meerdere bronnen voor het screenen van bestaande bedrijven. Als tijdens de standaard screening blijkt dat een onderneming (direct of indirect in een holdingstructuur) verouderde jaarverslagen heeft behoudt VirtueelKantoor.com zich het recht voor om op basis van deze analyse een bedrijf altijd te kunnen weigeren.
Artikel 4
Beperking voor: ondernemingen die door payment providers als high risk worden gezien
Momenteel weigeren wij alle bedrijven, ondernemingen en stichtingen die door payment providers als high risk worden gezien. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen. Onder high risk valt:
- Adult content & services
- Binaire opties
- Crypto-valuta
- Stoorzenders of apparaten die zijn ontworpen om mobiele en persoonlijke communicatieapparaten/signalen, inclusief mod-chips, te blokkeren, te blokkeren of te verstoren
- Drugs (zowel soft- als harddrugs)
- Get-rich-quick-schemes
- Growshops en growshop gerelateerde producten
- Menselijke lichaamsdelen of lichaamsvloeistoffen (exclusief haar en tanden)
- Mensenhandel
- Illegale handel in bedreigde en beschermde diersoorten
- Intellectueel eigendom of eigendomsinbreukrechten
- Betrokkenheid bij enige vorm van misleidende marketingpraktijken
- Edelmetalen (goud, zilver, platina en palladium) als beleggingen
- Producten/diensten of organisaties die haat, geweld, discriminatie, terrorisme, intimidatie of misbruik aanmoedigen
- Piramideverkoopsystemen
- Vastgoed (niet-diensten)
- Verkoop van volgers/likes/views op sociale media etc
- Spy-apparaten/diensten/software
- Waarvan de verkoop illegaal is volgens de toepasselijke wetgeving in de rechtsgebieden waar de activiteiten van de klant op gericht zijn
- Tabak (behalve e-sigaretten)
- Financiële adviseurs zonder vergunning
- Niet-gereguleerd/niet-gelicentieerd gamen
- Virtuele wereldkredieten/valuta die contant kunnen worden uitbetaald of kunnen worden omgezet in fysieke of digitale producten en diensten
- Wapens en wapengerelateerd (wapens, munitie, wapenhandelaren en beveiligd)
Artikel 5
Beperking voor: ondernemingen met minderjarige bestuurders/eigenaren
VirtueelKantoor.com kan helaas geen bedrijven inschrijven waar een eigenaar of bestuurder betrokken is die minderjarig is. Indien een bestuurder of eigenaar jonger is dan 18 jaar (ongeacht eventuele toestemming ouders) is een inschrijving bij VirtueelKantoor.com niet mogelijk.
Artikel 6
Beperking voor: ondernemingen actief in de taxibranche
Momenteel beperken we ondernemingen actief in de taxibranche.
Artikel 7
Beperking voor: B.V.-structuur met opvallende antwoorden bij intakelijst
Momenteel beperken we een B.V (zowel in oprichting als bestaand) waarbij tijdens het invullen van de intakeformulier bij een maandpakket gekozen is voor de postverwerkingsmethode ‘post doorsturen naar privéadres’. Aangezien de B.V. een beperkte aansprakelijkheid heeft en hierdoor een ondernemingsvorm is voor VirtueelKantoor.com waarbij controle gewenst is, zullen we deze aanvragen weigeren of soms optioneel vragen het eerste jaar een jaarpakket te nemen. Na het invullen van de postverwerkingsmethode ‘post doorsturen naar privéadres’, is deze beperking niet aan te herzien door alsnog te kiezen voor scannen of een andere verwerkingsmethode van de post.
Artikel 8
Beperking voor: logistiek- & transportondernemingen
Momenteel weigeren wij alle logistieke bedrijven, ondernemingen in de vervoerssector of transportondernemingen in de grootste zin van het woord. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 9
Beperking voor: import & export
Momenteel weigeren wij bedrijven, ondernemingen in de import en export in de grootste zin van het woord uitvoeren. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 10
Beperking voor: ondernemingen in blockchain en/of crypto
Momenteel weigeren wij alle bedrijven, ondernemingen en stichtingen in blockchain en/of crypto in de grootste zin van het woord. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 11
Beperking voor: organisaties van events
Momenteel weigeren wij alle bedrijven (in iedere rechtsvorm) in de grootste zin van het woord die events organiseren. Zelfstandige die bijvoorbeeld als eventmanager of bijvoorbeeld wedding planner werken zijn optioneel toegestaan.
Artikel 12
Beperking voor: ondernemingen in farma(ceutische) branche of gerelateerde
Momenteel weigeren wij alle bedrijven, ondernemingen en stichtingen in de farma(ceutische) branche of gerelateerd, denk hierbij ook aan voedingssupplementen, vitaminen en mineralen en de import en export farma(ceutische) apparatuur (voor mens en dier) valt hieronder. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 13
Beperking voor: ondernemingen gerelateerd aan elektronische artikelen en/of de chip-industrie
Momenteel weigeren wij alle bedrijven, ondernemingen en stichtingen igerelateerd aan elektronische artikelen en/of de chip-industrie in de grootste zin van het woord. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 14
Beperking voor: buitenlandse rechtspersonen in oprichting of een organisatie-structuur met een buitenlandse rechtspersoon.
Momenteel beperken wij een aanvraag vanuit een buitenlandse rechtspersoon in de grootste zin van het woord of een aanvraag waarbij sprake is van een concernrelatie is met een buitenlandse rechtspersoon.
Artikel 15
Beperking voor: automotive
Momenteel beperken we inschrijvingen waarbij het een onderneming betreft (zowel nieuw en bestaand) in combinatie met autohandel; inkoop, verkoop of reparatie van auto’s dan wel verhuren van auto’s en automotive gerelateerde werkzaamheden in de grootste zin van het woord. Tevens is het niet mogelijk een aanvraag in te dienen bij BOVAG of RDW als autobedrijf met als inschrijfadres bij VirtueelKantoor.com.
Artikel 16
Beperking voor: bedrijven in de particuliere beveiliging
Momenteel beperken we inschrijvingen in de particuliere beveiliging (o.a. SBI-code 8010) in de grootste zin van het woord. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 17
Beperking voor: bedrijven in de verhuur in de grootste zin van het woord
Momenteel beperken we inschrijvingen voor bedrijven die verhuur van auto’s of verhuur van producten of apparatuur in de grootste zin van het woord. De beperking is van toepassing op alle rechtsvormen.
Artikel 18
Beperking voor: ondernemingen die dropshippen
Op dit moment beperken we de inschrijvingen voor bedrijven die werken via het dropshipping businessmodel. VirtueelKantoor.com ondervindt hierbij dat klanten van de webshop vaak ontevreden zijn vanwege langere levertijden. Een ontevreden consument gaat dan op onderzoek uit om te achterhalen waar de onderneming gevestigd is, en neemt dan vaak contact op met VirtueelKantoor.coml als dienstverlener. Er zijn diverse redenen voor afwijzing. Dropshipping waarbij retourzendingen naar China moeten worden gestuurd, is volledig uitgesloten, evenals dropshipping van kleding in de ruimste zin van het woord (wegens hoge retourpercentages). Het zogenaamde funnel-systeem, waarbij in fasen korting wordt aangeboden om een product te behouden, is ook een reden voor afwijzing. Ook onjuiste informatie op de website is een reden voor afwijzing. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onjuiste informatie over de onderneming (bijvoorbeeld een mannelijke ondernemer die dameskleding dropshipt, maar op de ‘over ons pagina’ vermeldt dat het gaat om een vrouwelijke ondernemer die de onderneming runt). Ook onjuiste reviews of misleidende bedrijfsnamen worden beschouwd als oneerlijk handelen, en ethisch gezien willen we dit niet ondersteunen bij VirtueelKantoor.com. Als een onderneming niet voldoet aan een van deze eisen, nemen we deze momenteel niet aan. Er kunnen soms beperkte uitzonderingen zijn, maar in dat geval is een jaarlijkse betaling verplicht.
Artikel 19
Beperking voor: stichting-structuur
Momenteel beperken we inschrijvingen van stichtingen in de grootste zin van het woord. Zowel nieuw in te schrijven stichtingen als ook bestaande stichtingen kunnen we helaas niet accepteren.
Artikel 20
Beperking voor: bemiddelingsbureau, uitzendbureau, uitleenbureau, interimbureau & detachering
Momenteel weigeren we bemiddelingsbureaus, uitzendbureaus, uitleenbureaus, interimbureaus en ondernemingen in de grootste zin van het woord detacheren en uitlenen van personeel.
Artikel 21
Beperking voor: onderhoud- & bouwondernemingen
Momenteel weigeren wij bouwondernemingen, algemene burgerlijke – en utiliteitsbouw, onderhoud, bouwnijverheid of ook bouwen in vastgoed in de grootste zin van het woord. Hieronder vallen dus ook eenmanszaken of rechtsvormen als VOF.
Artikel 22
Beperking voor: BV’s en BV-structuren waarbij UBO gaat verhuizen naar of reeds woonachtig is buiten de EU
Momenteel beperken we inschrijvingen van BV’s en BV-structuren waarbij de UBO gaat verhuizen naar het buitenland of daar reeds woonachtig is.
Artikel 23
Beperking voor: bedrijven in branches waar contante betalingen in om (kunnen) gaan
Momenteel beperken we inschrijvingen van bedrijven die betrokken zijn of mogelijk betrokken kunnen raken bij contante betalingen, waarbij de volgende branches of activiteiten per definitie zijn uitgesloten:
- Marktkoopman
- Automotive branche
- Edelmetalen of juweliersbranche
- Kappers
- Nagelstudio’s
In onze rol als poortwachter krachtens de Wwft kunnen wij bij dergelijke bedrijven niet voldoen aan onze verplichtingen.
Artikel 24
Beperking voor: e-commerce
Momenteel weigeren we ondernemingen in de e-commerce branche. Dit kan zijn webshops in het algemeen, maar ook Bol.com of bijvoorbeeld Amazon verkopers.
Artikel 25
Beperking voor: ondernemingen actief in de branche hennep/cannabis
Momenteel beperken we ondernemingen actief in de branche hennep/cannabis of gerelateerd aan deze branche in de grootste zin van het woord.
Artikel 26
Beperking voor: ondernemingen met afwijkend retourbeleid
Momenteel weigeren we ondernemingen waarbij het retourbeleid veel ongemak voor de consument oplevert. Hieronder valt dure kosten van retour zenden, moeilijke procedures of retourbeleid waarbij aangekochte producten terug naar Azie gestuurd moeten worden (dropshipping).