Het wijzigen van je KvK-adres roept vaak vragen op, vooral als je overstapt naar een professioneel zakelijk adres zoals een virtueel kantoor. Wat is de beste aanpak, welke documenten heb je nodig, en hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt? In deze veelgestelde vragen sectie behandelen we de meest actuele en relevante vragen over het wijzigen van je KvK-adres, zodat je zonder zorgen je zakelijke gegevens kunt aanpassen.
Alleen de eigenaar of een bevoegde functionaris van het bedrijf kan het KvK-adres wijzigen. Je kunt dit eenvoudig zelf online regelen via de KvK-website door in te loggen en de benodigde stappen te volgen.
Nadat je de wijziging hebt doorgegeven, duurt het meestal enkele werkdagen voordat het nieuwe adres zichtbaar is in het Handelsregister. Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra de wijziging is verwerkt.
Ja, je hebt een geldig bewijsstuk nodig, zoals een huurcontract of toestemmingsverklaring van de aanbieder van het zakelijke adres. Dit document moet aantonen dat je het recht hebt om het adres te gebruiken.
Zodra je wijziging is verwerkt, wordt je oude adres vervangen door het nieuwe in het Handelsregister. Je oude adres blijft niet meer zichtbaar voor derden, behalve voor bevoegde instanties zoals de Belastingdienst.
Ja, het wijzigen van je KvK-adres is gratis. Wel kan er een verificatiestap zijn waarbij je via iDEAL € 0,01 betaalt om je identiteit te bevestigen.
Als je verwacht dat je adres vaker wijzigt, kan het handig zijn om een stabiel zakelijk adres te kiezen, zoals een virtueel kantooradres. Dit voorkomt dat je constant wijzigingen moet doorgeven en biedt stabiliteit voor je klanten en leveranciers.
