Een virtueel kantoor aanvragen was nog nooit zo eenvoudig. Dankzij een volledig online aanvraagprocedure kunnen ondernemers snel en zonder fysieke afspraken een zakelijk adres vastleggen. In deze blog bespreken we hoe de aanvraagprocedure verloopt, wat je nodig hebt, en hoe je ervoor zorgt dat jouw aanvraag soepel en snel wordt verwerkt.
Met een online aanvraagproces hoef je geen fysieke documenten in te leveren of op locatie aanwezig te zijn. Dit biedt gemak voor ondernemers in Nederland, maar ook voor internationale ondernemers die vanuit het buitenland een virtueel kantoor willen opzetten. Ons toegewijde team neemt jouw aanvraag direct in behandeling en werkt er hard aan om deze binnen 24 uur te verwerken, mits alle documenten compleet en correct zijn aangeleverd.
Hoe werkt de online aanvraagprocedure?
De aanvraagprocedure bestaat uit een paar eenvoudige stappen:
– Kies je virtuele kantoorlocatie en pakket
Selecteer de locatie en het pakket dat past bij jouw behoeften. Of je nu alleen een zakelijk adres wilt of aanvullende diensten zoals postverwerking, kies het pakket dat het beste aansluit bij jouw wensen.
– Vul het online aanvraagformulier In
Het aanvraagformulier bevat de basisgegevens van jouw bedrijf en persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de verificatie. Dit formulier vul je online in en verstuur je met één klik.
– Upload documenten voor verificatie
Om jouw aanvraag succesvol af te ronden, dien je bepaalde documenten digitaal in te leveren. Denk hierbij aan een geldig identiteitsbewijs en bedrijfsregistratiepapieren. De benodigde documenten zijn afhankelijk van jouw bedrijfsstructuur.
– Bevestiging en vontract
Na goedkeuring ontvang je een contract binnen 24 uur. Met dit contract kun je jouw vestigingsadres bij de KvK registreren of wijzigen. Zodra alles is bevestigd, kun je direct gebruikmaken van jouw nieuwe virtuele kantoor.
– Starten met postverwerking en andere diensten
Zodra je virtuele kantoor actief is, kun je postverwerkingsopties selecteren of gebruikmaken van andere aanvullende diensten zoals een telefonieservice of toegang tot vergaderruimtes.
Veelgestelde vragen over de aanvraagprocedure
In de meeste gevallen duurt de online aanvraagprocedure minder dan 24 uur, mits alle benodigde documenten op tijd en correct worden aangeleverd. Het proces kan vertragen als documenten ontbreken of aanvullende verificatie nodig is.
Voor de meeste aanvragen heb je een geldig identiteitsbewijs en bewijs van bedrijfsregistratie nodig, zoals een KvK-uittreksel. Bij buitenlandse bedrijven kunnen extra documenten vereist zijn, zoals een bewijs van de bedrijfsstructuur of gegevens over Ultimate Beneficial Owners (UBO’s).
Ja, in sommige gevallen is spoedverwerking mogelijk. Neem contact op met ons team om te informeren naar de mogelijkheden en eventuele kosten. We doen ons best om jouw aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, zeker bij dringende verzoeken.
Ja, na het indienen van de aanvraag ontvang je statusupdates via e-mail. Ook kun je contact opnemen met ons team voor vragen over de voortgang of om extra documentatie aan te leveren.
Na goedkeuring ontvang je een contract dat je kunt gebruiken voor KvK-registratie. Vervolgens kun je gebruikmaken van alle diensten die je in jouw pakket hebt gekozen, zoals postverwerking, telefonische ondersteuning of flexplekken.
Absoluut. We hechten veel waarde aan de veiligheid van jouw gegevens en gebruiken beveiligde systemen voor het verwerken en opslaan van informatie. Alle documenten worden volgens strikte veiligheidsrichtlijnen behandeld om jouw privacy en veiligheid te waarborgen.
